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Information bei Datenerhebung gemäß Artikel 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung mit Wirksamkeit ab dem 25.05.2018

Dieses Schreiben als PDF zum Download und Ausdrucken. 

Zur Anbahnung, Begründung und Durchführung der von Ihnen gewünschten Beziehung im
Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ist die Verarbeitung und Weitergabe
personenbezogener Daten zwingend notwendig. Personenbezogene Daten sind alle
Informationen, welche sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person
beziehen.

Dazu zählen unter anderem:

Name, Vorname
Unternehmen
Telefonnummer Ansprechpartner
Baustellenanschrift
Kontaktdaten wie Telefonnummer des Unternehmens
Position im Unternehmen
Treffpunkte
Uhrzeiten
usw.

1. Datenschutzbeauftragter und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlicher im Unternehmen Tom Reinhard:
Tom Reinhard,
Hugo – Küttner – Straße 1c,
01796 Pirna
Telefon: 03501 599 24 20

2. Zwecke der Datenverarbeitung und Weitergabe an Dritte

Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß den Bestimmungen der Europäischen
Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt für u.a. nachstehende Zwecke:

a. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Anfrage, Anbahnung/  Abschluss Arbeitnehmerüberlassungsvertrag)

b. Erfüllung von Verträgen (Baustellenanschriften, Treffpunkte, Uhrzeiten, Kontaktdaten)

c. Erfüllung der gesetzlichen Pflichten (Steuerpflicht, Meldungen an Krankenkassen, Berufsgenossenschaft, Unfallversicherung, Steuerbüro, Banken und allen staatlichen Ämtern und Institutionen, denen gegenüber eine Auskunftspflicht besteht)

d. Im Rahmen einer Interessenabwägung
Soweit erforderlich, verarbeiten wir personenbezogene Daten zur Wahrung
berechtigter Interessen unseres Unternehmens oder berechtigter Interessen Dritter.
Dazu gehören:
– Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
– Gewährleistung der IT Sicherheit und des IT Betriebes unseres Unternehmens
– Verhinderung von bzw. Beweissicherung bei Straftaten

Sofern der Einwilligung zur Verarbeitung nicht schriftlich unter datenschutz@heizungsanitaer-reinhard.de oder Tom Reinhard, Hugo – Küttner – Straße 1c, 01796 Pirna widersprochen wird ist die Rechtmäßigkeit gegeben. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf aufgrund unserer Pflicht zur Erfüllung des bestehenden Arbeitnehmerüberlassungsvertrages und unter größtmöglicher Sorgfalt vorgenommenen Verarbeitung der personenbezogenen Daten zur grundsätzlichen Erfüllung des Arbeitnehmerüberlassungsvertrage durch den Mitarbeiter, sowie der Auftragssicherung durch Weitergabe von Mitarbeiterdaten an Dritte ist damit gegeben.

3. Datenerhebung durch Dritte ohne unsere oder Ihre Mitwirkung und Beteiligung

Im Rahmen unserer Tätigkeit kommt es zur Übermittlung von Daten an Messenger- und E-Maildienste bei denen Sie und wir als Nutzer registriert sind. Durch die Weitergabe von Adressen und Telefonnummern ausschließlich zur betrieblichen Zwecken an Mitarbeiter und Partner unseres Unternehmens zur Erfüllung der angebotenen Dienstleistung und zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs. Bitte prüfen Sie auch bei Ihren bevorzugten Telefon-, Messenger- und Emailanbietern die neuen Datenschutzrichtlinien.
Unter Punkt 4 nachstehend finden Sie unsere Email-, Telekommunikations- und
Messengeranbieter.

4. Empfänger und Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten


Weiter Nutzungsfragen beantwortet Ihnen der Inhaber Tom Reinhard gern.

5. Dauer der Speicherung der Daten

Wir speichern die Daten während der Begründung und Durchführung einer Kunden – Dienstleister Beziehung. Nach dem Ende dieser Beziehung bzw. Wegfall des Verwendungszweckes können verschiedene Aufbewahrungs- oder Verjährungsfristen bestehen, wegen derer nicht gelöscht werden kann (vertraglich, Vertrags-, Handels-,
Steuerecht). Denkbar ist eine weitere Speicherung auch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Eine Anfrage wird bei uns gespeichert und/ oder aufbewahrt und auf Anfrage vollständig vernichtet und/ oder gelöscht.

6. Datenschutzrechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben folgende Rechte:
– Recht auf Auskunft (Artikel 15 DSGVO)
-Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Artikel 16 DSGVO)
– Recht auf Löschung (Artikel 17 DS-GVO)
– Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 DSGVO)
– Recht auf Datenübertragbarkeit (Artikel 20 DSGVO)
– Recht auf Widerspruch (Artikel 21 DSGVO)
– Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Artikel 77 DSGVO)

7. Beabsichtigte Datenübermittlung an ein Drittland oder eine internationale Organisation

Eine Datenübermittlung an ein Drittland findet nur im Rahmen der Informationsweitergabe durch E- Mail- oder Messengerdienste statt. Eine andere Weitergabe an Drittländer zu Marketing- oder zu anderen Verwendungszwecken findet nicht statt. Diese ist auch nichtgeplant. Für eine Änderung wird eine gesonderte Einwilligung eingeholt.

8. Bereitstellungspflicht personenbezogener Daten

Es müssen die Daten bereitgestellt werden, die zur Begründung und Durchführung einer geschäftlich relevanten Beziehung und Erfüllung der damit verbundenen Pflichten erforderlich sind und zu deren Verarbeitung wir rechtlich verpflichtet sind. Sowie Daten, die zum reibungslosen Ablauf einer bundesweiten Montage und weiteren Geschäftsabläufen notwendig sind. Ohne diese Daten kann eine geschäftlich relevante Beziehung nicht
begründet, aufrechterhalten oder durchgeführt werden.


Widerspruch im Einzelfall nach Artikel 21 Abs. 1 DSGVO
In den Fällen, in denen wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund unserer berechtigten Interessen nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO oder aufgrund Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e) DSGVO verarbeiten, können Sie auf Grundlage einer besonderen Situation Widerspruch gegen diese Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einlegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Falle eines Widerspruchs nicht mehr, es sei denn wir können Ihnen nachweisen, dass wir zwingend Gründe (z.B.) gesetzliche Pflichten) haben, die gegenüber Ihren
Interessen, Rechten und Freiheiten Vorrang genießen oder dass wir durch die Verarbeitung gerichtliche oder außergerichtliche Rechtsansprüche ausüben, verteidigen oder geltend machen.
Der Widerspruch ist an Tom Reinhard, Hugo – Küttner – Straße 1c, 01796 Pirna oder datenschutz@heizung-sanitaer-reinhard.de zu richten.